Stempeln per Handy
Auftrag wählen, einstempeln, los. Standort wird automatisch geprüft (Geofencing, optional abschaltbar).
Branche · Handwerk
Zeiterfassung für Handwerksbetriebe — direkt auf der Baustelle
Stempeln per Handy am Einsatzort. Geofencing prüft den Standort. Material und Foto-Aufmaße im selben Auftrag. Eine App für Stunden, Material und Abrechnung.
Was wir in Handwerksbetrieb immer wieder hören
- „Unsere Mitarbeiter tragen Stunden auf Zetteln nach — am Monatsende fehlt immer was.“
- „Material wird gekauft und vergessen — am Ende fehlen die Belege.“
- „Aufmaß per Foto und WhatsApp — die Zuordnung zum Auftrag geht verloren.“
- „Wir können nicht beweisen, dass jemand tatsächlich auf der Baustelle war.“
Rechtlicher Rahmen
Handwerksbetriebe unterliegen ArbZG genauso wie Praxen
Für Ihre angestellten Gesellen, Auszubildenden und Helfer gilt die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung genauso wie in jedem anderen Betrieb. Auf wechselnden Baustellen ist die Dokumentation der Pausen besonders fehleranfällig. gotakt löst das mit GPS-basiertem Stempeln und Standort-Verifikation: Ihr Geselle stempelt per Handy ein — die App prüft, ob er am Einsatzort ist (Haversine-Distance, default 150 m Radius), und dokumentiert beides im Auftrag.
So sieht gotakt für Handwerksbetrieb aus
Material direkt am Auftrag
Material-Liste pro Auftrag — gekauft, verwendet, übrig. Belegfoto direkt in der App.
Foto-Aufmaß mit KI (Beta)
Defekt fotografieren, AI (Claude Vision) schätzt Material- und Zeitbedarf — sofort kalkulierbar.
Auftragsstatus klar
Offen → in Arbeit → fertig → abgerechnet. Sie sehen jederzeit was läuft, was wartet.
Druckbare Job-Reports
Kunde will Stundennachweis? Ein Klick, A4-PDF mit allen Stunden + Material — direkt aushändigen.
Mehrere Gewerke
Elektrik, SHK, Allgemein — eine App für den ganzen Betrieb. Auswertung pro Mitarbeiter, pro Auftrag, pro Kunde.
Live-Vorschau
So sieht gotakt auf dem Handy aus
Ein echter Screenshot — nicht gerendert. Ihre Mitarbeiter:innen sehen ihre Stunden, beantragen Urlaub und prüfen Pausen direkt auf dem eigenen Smartphone. Installierbar als Web-App (PWA), kein App-Store nötig.
Häufige Fragen
Funktioniert das Geofencing auch im Keller / Tiefgarage?
GPS ist im Innenraum oft schwach. Sie können in den Einstellungen den Toleranzradius vergrößern oder Geofencing pro Auftrag deaktivieren — die Stunden werden dann ohne Standort-Check erfasst.
Speichert ihr unsere GPS-Standorte dauerhaft?
Nein — Standort wird nur zum Zeitpunkt des Stempel-Vorgangs geprüft, das Ergebnis (innerhalb / außerhalb Radius) wird gespeichert, die exakten Koordinaten nicht. DSGVO-minimiert.
Wie funktioniert das Foto-Aufmaß? (Beta)
Sie fotografieren z.B. einen defekten Wasserhahn, geben das Gewerk an, gotakt sendet das Bild an Claude (Anthropic, Verarbeitung in den USA — siehe Datenschutz) und erhält meist binnen weniger Sekunden eine strukturierte Schätzung: Bauteil, Defektbeschreibung, vermuteter Material-Bedarf mit Kostenrange, Zeitspanne. Dient als Grundlage für Ihr Angebot — keine Garantie, aber meist sehr nah dran.
Was kostet das?
3 € pro Mitarbeiter:in pro Monat bei mindestens 29 € — auch für die Handwerk-Vertikale. Das Foto-Aufmaß ist in der Beta ohne Aufpreis nutzbar (mit fairer Nutzungsgrenze).
Können wir Kunden Zugang geben?
Aktuell nicht. Kunden bekommen Zugriff via gedrucktem Job-Report. Eine Kunden-Portal-Funktion ist auf der Roadmap.
Bereit für den nächsten Schritt?
In 10 Minuten live für Ihre Handwerksbetrieb
Schreiben Sie uns, wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem fertigen Setup-Vorschlag — oder testen Sie zuerst die Demo selbst.
Demo anfragen
Antwort innerhalb 24 h, kein Verkaufsdruck.