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Softwarehaus aus Langenhagen bei Hannover Software für KMU, Praxen und Dienstleister

Eine Plattform, eigene Produkte und individuelle Software für reale betriebliche Abläufe. Für Unternehmen in ganz Deutschland.

Unsere Systeme

01Plattform

Operations

Echte Einsätze. Einfach organisiert.

Modulare Betriebssoftware für Teams vor Ort: vom Auftrag bis zum Nachweis, den der Kunde selbst öffnet.

Objektportal als Teil von Operations
  • Nachweis als PDFje Einsatz
  • Rechte je Rollein der Datenbank
  • Nächtliche SicherungRückspielen getestet

Ein Einsatz, sechs Stationen

  1. 01Auftrag

    Wo, wann, wer und was. Das Büro plant den Einsatz samt Checkliste.

    Einsatz planen im Büro: Objekt, Leistung und die zugeteilten Mitarbeiter
  2. 02Objekt

    Adresse, Zugang und Hinweise hängen am Objekt, nicht an einem Zettel.

    Einsatz vor dem Start: Hinweis zum Objekt mit Schlüsselort und Code, darunter die Vorher-Fotos
  3. 03Mitarbeiter

    Die Mitarbeiter sehen auf dem Handy, was heute als Nächstes ansteht.

    Einsatz-App am Handy: der nächste Einsatz heute um 08:00 Uhr mit Adresse und Leistung
  4. 04Einsatz

    Die Checkliste steht unter der Zeit. Was entfällt, braucht einen Grund.

    Checkliste im Einsatz: fünf von fünf Punkten bearbeitet, der Kellerabgang entfällt mit dem Grund, dass er verschlossen war
  5. 05Nachweis

    Das Büro prüft und stellt den Nachweis aus. Abweichungen stehen darin.

    Leistungsnachweis mit dem Vermerk: Reinigung mit Abweichungen durchgeführt
  6. 06Kunde

    Der Kunde sieht Termine und Nachweise. Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter sieht er nicht.

    Kundenportal: erledigter Termin mit der Schaltfläche Leistungsnachweis öffnen

Im Einsatz bei

Logo Prime Shine

Prime Shine

Gebäudereinigung · Region Hannover

Projekt ansehen

Gedacht für

  • Gebäudereinigung
  • Facility Management
  • Technischer Service
  • und weitere Abläufe mit Einsätzen vor Ort

Unter der Oberfläche

Datenbank

Mitarbeiter, Büro und Kunde sind in den Datenbankregeln getrennt.

Regeln

Ein Nachweis entsteht erst, wenn jeder Punkt erledigt oder begründet entfallen ist.

Nachweis

Ein PDF je Einsatz, mit erledigten und entfallenen Punkten.

Betrieb

Nächtliche Sicherung, Wiederherstellung getestet.

02Produkt

gotakt Zeit

Arbeitszeit. Erfasst und geprüft.

Arbeitszeit erfassen, prüfen und weiterverarbeiten. Am Tablet mit PIN oder unterwegs am Handy.

  • § 4 ArbZGbei jeder Schicht
  • DATEV LodasCSV und PDF
  • Protokolljeder Änderung

Ein Arbeitstag, wie ihn das System sieht

  1. 07:42Start

    Kommen am Tablet mit PIN oder unterwegs am Handy.

    Mitarbeiter-Handy: Arbeitszeit läuft seit 07:42, heute 5:58:24, darunter der Monat und das Zeitkonto
  2. 12:06Pause

    Die Pause läuft als eigener Zustand mit.

    + 4:24 h Arbeit

    Terminal: Pause läuft seit 12:06, Zähler 0:09:18, mit den Knöpfen Arbeit fortsetzen und Gehen
  3. 12:36Weiter

    Zurück an die Arbeit.

    + 0:30 h Pause

  4. 16:28Ende

    Gehen. 8:16 h Arbeit, 0:30 h Pause: Die Pausenregel ist erfüllt.

    + 3:52 h Arbeit

  5. 17:15Prüfung

    Verstöße gegen die Pausenregel sieht das Büro in der Übersicht und unter Zeiten.

    Büro-Übersicht, Braucht Aufmerksamkeit: Pause zu kurz am 29.09., Thomas Weber, 7:18 h
  6. ExportLohnbuchhaltung

    Am Monatsende als DATEV Lodas, CSV oder PDF-Stundenzettel.

Im Einsatz bei

Praxis Elham Nabavi

Arztpraxis · Hannover

Zeiterfassung für Arztpraxen

Das System prüft

  • Mehr als 6 h: mindestens 30 min Pause
  • Mehr als 9 h: mindestens 45 min Pause
  • Höchstens 10 h am Tag
  • 11 h Ruhe zwischen zwei Schichten

Unter der Oberfläche

Erfassung

Tablet mit PIN am Empfang, Handy unterwegs.

Pausenregeln

§ 4 ArbZG wird bei jeder Schicht geprüft.

Protokoll

Änderungen an Zeiten werden protokolliert.

Export

DATEV Lodas, CSV und PDF-Stundenzettel.

03Produkt · in Erprobung

gotakt Sign

Unterschrift. Ohne Fahrt.

Unterschrift aus der Ferne, mit Nachweiskette und Zeitstempel. Ein Link ersetzt die Fahrt zum Termin.

  • Ohne Appund ohne Konto
  • Zeitstempelnach RFC 3161
  • PAdES-Signaturauf jeder Datei

Ein Dokument, sieben Zustände

  1. 01auftrag.pdf

    Ein Dokument, ein Vorgang. Eigene Formulare lassen sich hochladen.

  2. 02Empfänger

    Der Link geht per Mail oder Messenger. Er selbst trägt keine Inhalte.

  3. 03Sicherheitsfrage

    Der Link allein reicht nicht. Eine Frage zum Vorgang muss beantwortet werden.

  4. 04Unterschrift

    Am Handy, ohne App und ohne Konto.

  5. 05Zeitstempel

    Nach RFC 3161. Zum Dienst geht nur ein Prüfwert, nie das Dokument.

  6. 06PAdES-Signatur

    Eine digitale Signatur liegt über der fertigen Datei.

  7. 07auftrag-signiert.pdf

    Ob die Datei seit der Unterschrift verändert wurde, lässt sich ohne unsere Datenbank prüfen.

Betrieb

  • Auf Ihrem eigenen Server
  • Oder im deutschen Rechenzentrum Ihrer Wahl

Kein Cloud-Anbieter, keine Nutzerlizenzen.

Stand

Der Kern läuft und ist geprüft. Vor echten Kundendaten folgt die Härtung.

Typische Dokumente

  • Aufträge
  • Abtretungen
  • Vollmachten
  • Eigene Formulare als PDF

Unter der Oberfläche

Zugang

Link plus Sicherheitsfrage, je Vorgang.

Nachweiskette

Jeder Eintrag trägt den Hash des vorherigen.

Zeitstempel

Nach RFC 3161. Nur ein Prüfwert verlässt das Haus.

Signatur

Jede fertige Datei erhält eine PAdES-Signatur.

04Individualentwicklung

Individuelle Systeme

Ihr Ablauf. Als System.

Aus echten Abläufen entsteht eine passende Software-Struktur. Was schon läuft, wird angebunden statt ersetzt.

  • Erst verstehendann bauen
  • Angebundenstatt ersetzt
  • Am EndePDF, Export, Nachricht

Was heute verstreut ist, bekommt eine Rolle

  1. Excelwird Regel

    Formeln und Spalten, die heute entscheiden, was gilt.

  2. E-Mailwird Ereignis

    Eingang, Zusage, Rückfrage: Dinge, die passieren.

  3. Papierwird Ereignis

    Das unterschriebene Formular ist ein Schritt im Ablauf.

  4. Mitarbeiterwird Entität

    Wer arbeitet, mit welchen Rechten.

  5. Kundewird Entität

    Für wen, mit welchem Zugang.

  6. ERP, APIwerden Schnittstellen

    Was schon läuft, wird angebunden statt ersetzt.

  7. PDFwird Ausgabe

    Was am Ende entstehen muss: Nachweis, Export, Nachricht.

Ihr Prozess ist das System.

Gebaut für

Kfz-Experten Hannover

Online-Schadenmeldung mit Fotoupload

Projekt ansehen

Wir klären zuerst

  • Was passiert heute?
  • Wer braucht welche Information?
  • Welche Regeln entscheiden den Ablauf?
  • Was muss am Ende entstehen?

Unter der Oberfläche

Entität

Was es gibt: Kunde, Objekt, Auftrag.

Regel

Was gelten muss: Fristen, Rechte, Prüfungen.

Ereignis

Was passiert: Eingang, Freigabe, Abschluss.

Schnittstelle

Wohin es geht: Buchhaltung, ERP, E-Mail.

Ausgabe

Was entsteht: PDF, Export, Nachricht.

Im Einsatz bei Unternehmen aus Hannover und Umgebung

Logo Prime ShineLogo Praxis für NuklearmedizinLogo Kfz-Experten HannoverLogo NOWAD Real EstateLogo Barlin-ServiceLogo Kundwerk

Software bauen lassen ohne böse Überraschung

Ein Haus mit sieben Projekten und drei eigenen Produkten. Klein genug, dass Sie mit der Person sprechen, die baut — und alt genug, dass es läuft.

Direkt mit dem
Entwickler

Aus Langenhagen
bei Hannover

Arbeitszeitdaten in der EU

Läuft im Browser,
ohne Installation

Auf Handy, Tablet
und Rechner

Erstgespräch
kostenlos

Preis steht vor
dem Start

Kein Baukasten
darunter

Was sich ändert

Ergebnisse, die man am Monatsende merkt

Drei Betriebe, drei Abläufe. Jeweils das, was vorher war — und das, was heute an derselben Stelle passiert.

  • Aus laufenden Anwendungen, nicht aus Entwürfen
  • Ohne erfundene Zahlen — nur der Ablauf davor und danach
  • Betriebe aus Hannover und Umgebung
  1. Vorher

    Stundenzettel wurden am Monatsende von Hand nachgerechnet

    JetztArztpraxis, Hannover

    Der Export für die Lohnbuchhaltung steht fertig da

    Lohnbuchhaltung
    Export · AugustFertig
  2. Vorher

    Was am Objekt geleistet wurde, stand auf Zetteln

    JetztGebäudereinigung, Region Hannover

    Der Nachweis entsteht im Einsatz, mit Fotos

    Nachweis · Treppenhausreinigung
    +3
  3. Vorher

    Anfragen kamen fast nur über Empfehlung

    JetztHausmeister- und Reinigungsdienst, Ronnenberg

    Eine Seite, die lädt — und über die Anfragen hereinkommen

    Neue Anfrage über die WebsiteEingegangen
    Heute, 09:42 Uhr

Bereit für weniger Aufwand am Monatsende?

Ein Gespräch, in dem wir uns Ihren Ablauf ansehen. Danach wissen Sie, ob sich Software bei Ihnen lohnt — auch wenn die Antwort nein ist.

Was wir machen

Drei Leistungen, ein Haus

Darüber steht die Firma: ein Softwarehaus in Hannover, das aus Langenhagen für Betriebe der Region arbeitet — und in dem drei Brüder mit Namen und Lebenslauf sitzen, nicht eine Abteilung.

Software

Software, die wir gebaut haben und selbst betreiben: das Betriebsportal für Einsätze vor Ort und die Zeiterfassung gotakt Zeit. Die Unterschrift aus der Ferne ist in Erprobung. Und individuell für Ihren Ablauf, wenn keine fertige Lösung passt.

  • Eigene ProdukteObjektportal und gotakt Zeit im Betrieb, Unterschrift aus der Ferne in Erprobung
  • Individuell für Ihren AblaufRechte in der Datenbank, getestet gegen echte Emulatoren
Individualsoftware entwickeln lassen
gotakt Sign: Vorgänge im Büro mit dem Stand jeder Unterschrift
gotakt Zeit: Büro-Übersicht mit einem Hinweis auf eine zu kurze Pause
Prime-Shine-Portal: Büroansicht mit geplanten Einsätzen
Einsatz-App am Handy mit Checkliste

Websites

Statisch ausgeliefert, ohne Baukasten, mit Quelltext, der Ihnen gehört. Schnell, weil nichts geladen wird, was niemand braucht.

  • Ohne BaukastenSchnell, weil nichts Unnötiges lädt
  • Quelltext, der Ihnen gehörtKein Mietvertrag mit einer Plattform
Website erstellen lassen
Website von NOWAD Real Estate, Dubai
Online-Schadenmeldung der Kfz-Experten Hannover
Website von Barlin-Service

Google Ads

Wir planen, schalten und betreuen Suchkampagnen für Betriebe aus der Region.

  • Suchanzeigen statt StreuungKeywords in Phrase und Exact, mit gepflegten Ausschlüssen
  • Zahlen, die Sie selbst sehenKlicks, Impressionen und Kosten direkt im Konto
Kampagne anfragen
Wie wir arbeiten

Drei Sätze, an denen Sie uns messen können

Rechte liegen in der Datenbank, nicht in der Oberfläche

Eine ausgegraute Schaltfläche schützt keine Daten. Wer etwas nicht sehen darf, bekommt es gar nicht erst geliefert — und wir schreiben Tests, die genau das nachweisen.

Getestet gegen echte Systeme, nicht gegen Attrappen

Ein großer Teil unserer Tests läuft gegen echte Datenbank-Emulatoren. Attrappen bestätigen, was man ohnehin geglaubt hat; Emulatoren widersprechen.

Was nicht stimmt, kommt raus

In unseren Projekten steht geschrieben, welche Zusage belegt ist und welche noch offen. Auf dieser Seite steht deshalb auch, welches Produkt noch in Erprobung ist.

„Endlich ein System, mit dem unsere MFA nicht erst eine halbe Stunde Schulung brauchen. Pausen werden automatisch geprüft, der Steuerberater bekommt den Lodas-Export per Klick.“

Praxis Elham Nabavi, Hannover

Seit 2026 mit unserer Zeiterfassung im Alltag

So läuft es

Vier Schritte bis es läuft

  1. Gespräch

    Sie erzählen, was heute schiefgeht. Wir fragen, bis wir es nachbauen könnten.

  2. Angebot

    Was es kostet, steht fest, bevor gebaut wird — nicht danach.

  3. Bauen

    Sie sehen den Stand im Kundenbereich, nicht erst das Ergebnis.

  4. Betrieb

    Es läuft, und wir bleiben erreichbar. Auch nach der Rechnung.

Kontakt

Erzählen Sie, was heute schiefgeht

Wir stellen Fragen, bis wir es nachbauen könnten, und sagen dann, was es kostet. Das erste Gespräch kostet nichts.

  • Erstgespräch, in dem Sie erzählen und wir fragen
  • Zuschnitt auf den kleinsten sinnvollen ersten Teil
  • Festpreis dafür, bevor jemand anfängt
+49 176 84317399kontakt@gotakt.deBerliner Allee 51, 30855 Langenhagen

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