Schicht- und Tätigkeitsmuster
OP-Tag, Sprechstunden-Tag, Physio-Schicht — speichern Sie typische Muster und ordnen Sie sie pro Tag zu.
Branche · Orthopädie
Zeiterfassung für die orthopädische Praxis — OP, Sprechstunde und Physio sauber getrennt
Größere Orthopädie-Praxen sind kleine Kliniken. gotakt erfasst Stunden über mehrere Tätigkeitsbereiche — OP-Tag, Sprechstunden-Tag, Physio-Schicht — und liefert saubere Auswertungen.
Was wir in Orthopädische Praxis immer wieder hören
- „Unsere MFA arbeiten an wechselnden Tagen unterschiedlich lang — die Wochenstunden gehen uns durch.“
- „Durchgangsarzt-Funktion bedeutet ungeplante Notfälle — Schichten verschieben sich, Pausen entfallen.“
- „Eigene Physio-Therapeut:innen im Haus — wieder ein eigenes System? Lieber alles in einem.“
- „Bei Audits muss nachvollziehbar sein, wer wann wo war — unsere Excel-Liste reicht da nicht.“
Rechtlicher Rahmen
Komplexe Praxen — komplexe Schichtmuster
Orthopädische Praxen mit ambulanten OPs, Durchgangsarzt-Funktion und ggf. eigener Physio fallen rechtlich unter denselben Rahmen wie jede andere Arztpraxis: Die Arbeitszeit angestellter Mitarbeitender muss nachvollziehbar erfasst werden. Vorgeschrieben ist dafür kein elektronisches System — bei der Komplexität Ihrer Schichtmuster ist es aber der einzige Weg, der ohne Mehrarbeit fürs Praxisteam auskommt.
So sieht gotakt für Orthopädische Praxis aus
Mehrere Räume / Standorte
Tablet-Kiosk pro Standort möglich. Mitarbeiter:in stempelt überall, alle Stunden landen im selben System.
Pausen-Logik bei langen OP-Tagen
Bei 9+ Stunden Tagesarbeit verlangt § 4 ArbZG 45 min Pause. gotakt warnt bevor diese Schwelle gerissen wird.
Audit-Log für Aufsicht
Jede Stundenkorrektur wird mit Wer/Wann/Was im Audit-Log gespeichert. Append-only — niemand kann Einträge nachträglich entfernen.
Physio-Team mit eigenem Zugang
Wenn Sie eigene Therapeut:innen haben: gleiche App, gleicher Login-Pool. Kein Doppelsystem.
Monatliche Auswertung
PDF + CSV + DATEV-Lodas pro Mitarbeiter:in — eine Quelle der Wahrheit für Lohn, Prüfung und Vertretungsplanung.
Live-Vorschau
So sieht gotakt auf dem Handy aus
Ein echter Screenshot — nicht gerendert. Ihre Mitarbeiter:innen sehen ihre Stunden, beantragen Urlaub und prüfen Pausen direkt auf dem eigenen Smartphone. Installierbar als Web-App (PWA), kein App-Store nötig.
Häufige Fragen
Wir haben mehrere Behandlungsräume — brauchen wir mehrere Tablets?
Nein. Ein zentrales Tablet am Empfang reicht für die meisten Praxen. Für sehr große Praxen mit verteilten Standorten ist ein Tablet pro Standort komfortabler.
Wie lange dauert ein typischer Stempelvorgang?
Etwa 2 Sekunden: PIN tippen → grüne Bestätigung. Schneller als die Stempelkarte.
Können wir Vertretungs-MFA temporär hinzufügen?
Ja, jederzeit. Vertretungs-Personal anlegen, PIN ausgeben, los geht's. Beim Ende der Vertretung wird das Konto inaktiv gesetzt — die Stunden bleiben gespeichert für die ArbZG-Aufbewahrungsfrist.
Wie wird mit OP-Wochenend-Diensten umgegangen?
Wochenend-Stunden werden automatisch als solche erkannt (Samstag, Sonntag, Niedersachsen-Feiertage). Zuschläge berechnen Sie weiterhin in der Lohnabrechnung; gotakt liefert nur die saubere Stunden-Differenzierung.
Bereit für den nächsten Schritt?
In 10 Minuten live für Ihre Orthopädische Praxis
Schreiben Sie uns, wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem fertigen Setup-Vorschlag — oder testen Sie zuerst die Demo selbst.
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Antwort innerhalb 24 h, kein Verkaufsdruck.