Stempeln per Handy
Therapeut:innen mit Hausbesuch öffnen die App und tippen einmal — egal ob im Praxiswagen oder im Wohnzimmer der Patientin.
Branche · Physiotherapie
Zeiterfassung für die Physio-Praxis — auch bei Hausbesuchen und flexiblen Zeiten
Therapeut:innen arbeiten oft zwischen Praxis, Hausbesuchen und Reha-Sport. gotakt erfasst alle Stunden korrekt — egal wo das Tablet gerade ist.
Was wir in Physiotherapie-Praxis immer wieder hören
- „Hausbesuch-Stunden tragen unsere Therapeuten oft erst Tage später nach.“
- „Bei flexiblen Behandlungszeiten ab 7 Uhr morgens stimmt die Stundenliste nie ganz.“
- „Wir vergessen Pausen einzutragen, weil zwischen Patienten oft Last-Minute-Termine reinkommen.“
- „Wer wann gearbeitet hat, rekonstruieren wir am Monatsende mühsam aus Notizen und Erinnerung.“
Rechtlicher Rahmen
Therapie-Praxen unterliegen der Erfassungspflicht genauso
Auch wenn Sie als selbständige:r Inhaber:in nicht für sich selbst Arbeitszeit dokumentieren müssen — angestellte Therapeut:innen, Empfangskräfte und Auszubildende fallen voll unter die Erfassungspflicht. Elektronisch muss die Erfassung laut BAG nicht sein — bei flexiblen Behandlungszeiten und gleitendem Arbeitsbeginn spart sie im Alltag aber spürbar Arbeit.
So sieht gotakt für Physiotherapie-Praxis aus
Mehrere Pausen pro Tag
Zwischen-Patienten-Pausen werden korrekt erfasst, addiert sich nicht falsch zu „durchgehender Pause 30 min“.
Tablet am Empfang
Empfangskräfte und feste Therapeut:innen stempeln über das Tablet im Eingangsbereich — ein Tap reicht.
Geofencing optional
Bei mobilem Stempeln können Sie einen Standort-Check aktivieren (Hausbesuch nur am Patienten-Standort gültig). Optional, kein Pflicht-Feature.
Stundenexport
Monatliches PDF mit allen Arbeitsstunden pro Person. Behandlungszeiten pro Patient:in dokumentiert weiterhin Ihre Praxissoftware — das ist nicht Aufgabe der Zeiterfassung.
Feiertage Niedersachsen hinterlegt
Karfreitag, Reformationstag und die übrigen niedersächsischen Feiertage sind hinterlegt und werden aus den Stundenkonten gerechnet. Weitere Bundesländer richten wir auf Anfrage ein.
Live-Vorschau
So sieht gotakt auf dem Handy aus
Ein echter Screenshot — nicht gerendert. Ihre Mitarbeiter:innen sehen ihre Stunden, beantragen Urlaub und prüfen Pausen direkt auf dem eigenen Smartphone. Installierbar als Web-App (PWA), kein App-Store nötig.
Häufige Fragen
Wir haben freie Mitarbeiter:innen — müssen die das auch nutzen?
Nein. Die Erfassungspflicht trifft Arbeitgeber gegenüber ihren Angestellten. Freelance-Therapeut:innen rechnen ihre Stunden weiterhin per Honorar-Beleg ab. gotakt ist optional, kann aber für die eigene Übersicht hilfreich sein.
Können wir die Behandlungszeiten an die Krankenkasse weiterleiten?
gotakt erfasst Arbeitszeit der Mitarbeiter, nicht Behandlungszeit pro Patient. Für Heilmittel-Verordnungs-Nachweise nutzen Sie weiter Ihre PVS — gotakt liefert nur den Personal-Stundenzettel.
Was wenn eine Therapeutin ihr Handy vergisst?
Sie können sich am Tablet im Empfang stempeln (sofern eines vorhanden) oder einen Eintrag nachträglich vom Admin per Korrektur erfassen lassen. Korrekturen werden im Audit-Log dokumentiert.
Wie viele Mitarbeiter sind unterstützt?
Unbegrenzt. Der Basistarif kostet 3 € pro Mitarbeiter:in und Monat, mindestens aber 29 €. Eine Praxis mit 6 Therapeut:innen und 2 Empfangskräften zahlt 29 € im Monat.
Bereit für den nächsten Schritt?
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