Was auf der Baustelle passiert, steht abends im System
Nicht auf einem Zettel im Transporter, nicht in einer WhatsApp-Gruppe und nicht im Kopf des Vorarbeiters. Wir bauen die Erfassung so, wie auf der Baustelle wirklich gearbeitet wird.
Kennen Sie diese Sätze?
Die Stunden kommen freitags auf Zetteln, und die Hälfte ist unleserlich.
Material wird verbaut und irgendwann vergessen. Das merken wir erst bei der Rechnung.
Der Kunde fragt, wann wir da waren. Wir müssen im Kalender nachsehen und raten.
Wir haben drei Baustellen parallel und wissen abends nicht, wer wo war.
Was wir dafür gebaut haben
Stempeln am Einsatzort
Der Monteur öffnet die Anwendung auf dem eigenen Handy und stempelt auf der Baustelle ein. Das System prüft dabei den Standort, damit die Zuordnung zur Baustelle stimmt und niemand sie später von Hand korrigieren muss.
Material sofort erfassen
Verbautes Material wird dort eingetragen, wo es verbaut wird, nicht drei Tage später im Büro. Was nicht erfasst wird, kann auch nicht abgerechnet werden, und genau das ist die teuerste Lücke im Handwerk.
Fotos statt Beschreibungen
Aufnahmen von der Baustelle landen direkt beim richtigen Auftrag. Aus einer Diskussion über den Zustand vor Beginn wird ein Blick ins System.
Auswertung ohne Abtippen
Stunden, Material und Einsätze stehen am Monatsende fertig da, aufbereitet für Rechnung und Lohnbuchhaltung. Niemand überträgt Zahlen aus einem Zettel in eine Tabelle.
- Standortprüfung beim Stempeln ist gebaut und im Einsatz, nicht angekündigt
- Läuft im Browser auf jedem Handy, installierbar wie eine App, ohne Store und ohne Firmengerät
- Arbeitet bei schlechtem Empfang weiter und überträgt nach, sobald wieder Netz da ist
- Rechte pro Rolle liegen in der Datenbank: der Monteur sieht seine Einsätze, nicht die des Kollegen
- Automatisierte Tests sichern die Auswertungslogik ab, damit aus falschen Zeiten keine falschen Rechnungen werden
- Daten in Rechenzentren innerhalb der EU
Häufige Fragen
Müssen unsere Leute eine App installieren?
Nein. Die Anwendung läuft im Browser und lässt sich auf den Startbildschirm legen, danach fühlt sie sich an wie eine App. Kein Store, kein Konto bei Apple oder Google, keine Firmengeräte nötig.
Funktioniert das im Neubau ohne Netz?
Ja. Erfasst wird weiter, übertragen wird, sobald wieder Empfang da ist. Das ist der Grund, warum wir solche Anwendungen als Progressive Web App bauen und nicht als klassische Website.
Ist die Standortprüfung Überwachung?
Sie prüft beim Stempeln, ob das Gerät an der Baustelle ist, und speichert das Ergebnis dieser Prüfung. Ein laufendes Mitschreiben des Aufenthaltsorts findet nicht statt, und es wäre auch nicht zulässig. Was genau gespeichert wird, gehört vor der Einführung in die Absprache mit dem Team.
Wir sind acht Leute. Sind wir zu klein für etwas Eigenes?
Nein, das ist genau unsere Größe. Fertige Handwerkersoftware ist meist für Betriebe mit dreißig Leuten und drei Verwaltungskräften gebaut. In kleinen Betrieben macht der Chef alles selbst und braucht deshalb weniger Felder, nicht mehr.
Was kostet das?
Wir schneiden zuerst den kleinsten Teil, der im Betrieb schon nützt, und nennen dafür einen Festpreis. Vor dem Erstgespräch wäre jede Zahl geraten.
Beschreiben Sie kurz, was heute schiefgeht
Ein Satz reicht. Wir melden uns mit Fragen und sagen offen, ob sich eigene Software für Sie lohnt.