Individualsoftware für kleine und mittlere Unternehmen
Software, die zu Ihrem Betrieb passt, nicht umgekehrt.Für Unternehmen in ganz Deutschland. Entwickelt in Langenhagen bei Hannover.
Die meisten Betriebe halten ihre Abläufe mit Excel, Zetteln und WhatsApp am Laufen. Nicht weil es gut funktioniert, sondern weil fertige Software nie ganz passt. Wir bauen das Fehlende — aus Langenhagen bei Hannover, für Betriebe in ganz Deutschland.
Was wir bauen
Betriebsportale
Eine Oberfläche für das, was heute auf Zetteln, in WhatsApp-Gruppen und in drei Excel-Dateien verteilt liegt. Mit Rollen, damit jeder genau das sieht, was ihn angeht.
Zeit- und Leistungserfassung
Stempeln am Tablet oder Handy, Pausenregeln nach Gesetz, Nachweise als PDF. Unser eigenes Produkt kommt aus dieser Ecke, die Fälle kennen wir.
Kundenportale
Ihre Auftraggeber sehen, was geleistet wurde, laden Dokumente herunter und stellen Rückfragen, ohne dass jemand bei Ihnen eine Mail beantworten muss.
Mobile Anwendungen
Läuft im Browser auf jedem Gerät, installierbar wie eine App, arbeitet auch ohne Empfang weiter. Wo es sein muss, auch als echte App im Store.
Vier Dinge, die wir anders machen
Das klingt nach Selbstverständlichkeiten. Es ist aber genau das, was in günstig gebauter Software regelmäßig fehlt, und was man erst merkt, wenn etwas passiert ist.
Rechte liegen in der Datenbank, nicht in der Oberfläche
Eine ausgegraute Schaltfläche schützt keine Daten. Wer etwas nicht sehen darf, bekommt es gar nicht erst geliefert, und wir schreiben Tests, die genau das nachweisen.
Getestet gegen echte Systeme, nicht gegen Attrappen
Ein großer Teil unserer Tests läuft gegen echte Datenbank-Emulatoren. Attrappen bestätigen, was man ohnehin geglaubt hat; Emulatoren widersprechen.
Sicherung wird nachgewiesen, nicht angekündigt
Eine Sicherung, die nie zurückgespielt wurde, ist keine Sicherung. Wir spielen sie zurück und schreiben auf, dass es funktioniert hat.
Was nicht stimmt, kommt raus
In unseren Projekten steht in eigenen Dokumenten, welche Zusagen belegt sind und welche noch offen. Werbetexte über Funktionen, die es nicht gibt, halten keine Woche.
So läuft ein Projekt
Erstgespräch
Sie erzählen, was heute schiefgeht. Wir stellen Fragen, bis wir es nachbauen könnten. Kostet nichts.
Zuschnitt und Festpreis
Wir schneiden das Vorhaben in einen ersten nutzbaren Teil und nennen dafür einen Preis. Kein Stundenzettel ins Blaue.
Bauen in Etappen
Alle paar Tage gibt es etwas zu sehen und auszuprobieren. Sie merken früh, wenn etwas anders gedacht war.
Übergabe und Betrieb
Einweisung für Ihr Team, Dokumentation, danach Wartung und Weiterbau nach Bedarf, nicht als Zwang.
Für welche Betriebe wir bauen
Am schnellsten sind wir dort, wo wir die Abläufe schon kennen. Zu diesen Branchen gibt es eigene Seiten mit dem, was wir konkret gebaut haben. Gebaut wird für Betriebe in ganz Deutschland; vor Ort sind wir als Softwarehaus in Hannover und der Region.
Gebäudereinigung
Einsätze und Zeiten am Objekt, Fotos als Beleg, Leistungsnachweise als PDF.
AnsehenSachverständigenbüros
Auftrag, Abtretung und Vollmacht aus der Ferne unterschreiben lassen, mit Nachweis im PDF.
AnsehenHandwerk
Stempeln auf der Baustelle mit Standortprüfung, Material sofort erfassen.
AnsehenWas kostet das?
Sechs Fragen, die den Preis bestimmen, und eine ehrliche Rechnung kaufen gegen bauen.
AnsehenZwei Beispiele aus dem Betrieb
Prime Shine UG
Die Reinigungskräfte arbeiten über den Tag verteilt in fremden Objekten. Was dort geleistet wurde, stand auf Zetteln, und der Auftraggeber wollte einen Nachweis, den er einem Prüfer vorlegen kann.
Ganzes Projekt lesenPraxis Elham Nabavi
Arbeitszeiten liefen über Excel-Listen, die niemand zuverlässig pflegte. Pausen wurden vergessen, und beim Monatsabschluss rechnete jemand von Hand nach.
Ganzes Projekt lesenHäufige Fragen
Was kostet Individualsoftware?
Das hängt vom Zuschnitt ab, und eine Zahl vor dem ersten Gespräch wäre geraten. Wir arbeiten so: erst verstehen, dann den kleinsten sinnvollen ersten Teil schneiden, dafür einen Festpreis nennen. Sie entscheiden nach dem Angebot, nicht nach einem Stundensatz.
Sind wir mit fünfzehn Mitarbeitenden zu klein für eigene Software?
Nein, die meisten unserer Projekte liegen in dieser Größe. Gerade kleine Betriebe leiden unter fertiger Software, die für Konzerne gedacht ist: zu viele Felder, zu viele Schritte, zu teuer pro Kopf. Etwas Eigenes, das genau Ihren Ablauf abbildet, ist oft billiger als das, was Sie sonst monatlich zahlen.
Wem gehört der Quelltext am Ende?
Bei einer Entwicklung nur für Sie regeln wir das im Vertrag, und die übliche Antwort ist: Ihnen. Sie sollen nicht von uns abhängig sein. Sie sollen bei uns bleiben, weil es gut läuft. Unsere eigenen Produkte wie das Objektportal und gotakt Zeit bleiben Eigentum von gotakt. Dafür erhalten Sie ein Nutzungsrecht.
Wo liegen die Daten?
In Rechenzentren innerhalb der EU. Welcher Anbieter und welche Region genau, hängt vom Projekt ab und steht im Auftragsverarbeitungsvertrag, nicht in einem Werbesatz.
Arbeitet ihr auch außerhalb der Region Hannover?
Ja. Die Zusammenarbeit läuft ohnehin größtenteils digital. Vor Ort sind wir vor allem in Hannover, Langenhagen und Umgebung, und für die Einweisung kommen wir gern persönlich vorbei.
Wie lange dauert die Entwicklung von Individualsoftware?
Wir schneiden zuerst einen ersten nutzbaren Teil zu — der ist bei überschaubaren Vorhaben in einigen Wochen im Einsatz, nicht in einem Jahr. Danach wächst die Anwendung in Etappen weiter, jeweils mit einem eigenen Zuschnitt und einem eigenen Preis. Was ein einzelnes Projekt dauert, hängt an denselben Fragen wie der Preis: Wie viele Rollen gibt es, muss es ohne Netz laufen, welche Dokumente entstehen, was muss angebunden werden.
Wann lohnt sich Individualsoftware gegenüber Standardsoftware?
Wenn Sie fertige Software an Ihren Betrieb anpassen müssten statt umgekehrt, wenn Sie für Funktionen zahlen, die niemand benutzt, oder wenn der entscheidende Ablauf Ihres Betriebs in keinem Produkt vorgesehen ist. Kein Grund für etwas Eigenes ist dagegen: Es gibt schon eine Lösung, sie gefällt uns nur nicht. Buchhaltung, Lohn und Warenwirtschaft kauft man; das, was Ihren Betrieb von anderen unterscheidet, lohnt sich zu bauen.
Was passiert nach dem Start?
Wir weisen Ihr Team ein, übergeben die Dokumentation und bleiben erreichbar. Danach gibt es Wartung und Weiterbau nach Bedarf — kein Zwangsvertrag über Jahre. Sicherung und Rückspielen richten wir ein und weisen beides nach, statt es nur einzuplanen.
Mit welchen Techniken arbeitet ihr?
Anwendungen laufen im Browser auf Basis von TypeScript und React und sind als PWA installierbar; für Daten, Anmeldung, Dateien und serverseitige Funktionen setzen wir überwiegend Firebase und Firestore ein, Websites liefern wir statisch mit Astro oder Next.js aus. Wo eine echte App im Store nötig ist, kommt Capacitor dazu. Die Wahl richtet sich nach dem Projekt und steht im Angebot — nicht nach dem, was gerade neu ist.
Manchmal ist das Richtige, nichts zu bauen
Wenn Sie schlicht Arbeitszeiten erfassen müssen, brauchen Sie dafür keine eigene Entwicklung — dann nehmen Sie unser fertiges Produkt, die digitale Zeiterfassung, und sind ab dem ersten Tag im Betrieb. Dasselbe gilt für Leistungsnachweise in der Gebäudereinigung: Dafür gibt es das Objektportal. Eigene Software lohnt sich dort, wo Ihr Ablauf sich von dem aller anderen unterscheidet.
Was so ein Projekt kostet und welche sechs Fragen den Preis treiben, haben wir aufgeschrieben: Was kostet Individualsoftware? Wer wir sind, steht mit Namen und Werdegang auf einer eigenen Seite.
Erzählen Sie uns, was heute schiefgeht
Ein Satz reicht für den Anfang. Wir melden uns und stellen die Fragen, die klären, ob sich eigene Software für Sie lohnt. Auch wenn die Antwort am Ende nein lautet.
