Unterschreiben, ohne dafür rauszufahren
Auftrag, Abtretung und Vollmacht brauchen eine Unterschrift. Dafür fährt heute jemand quer durch die Stadt oder schickt ein Blatt hinterher. Wir haben daraus einen Link gemacht, den der Kunde am Handy öffnet.
- Läuft auf Ihrem Server
- Ohne App
- Ohne Nutzerlizenzen
Ein Blick genügt, wer noch nicht unterschrieben hat. Anlegen dauert zehn Sekunden.
Vom Auftrag bis zum versiegelten PDF
- 1
Vorgang anlegen
Aktenzeichen, Name, Kennzeichen. Zehn Sekunden.
- 2
Link verschicken
Per Mail oder WhatsApp. Der Link selbst trägt keine Inhalte.
- 3
Kunde bestätigt
Die letzten vier Zeichen des Kennzeichens. Der Link allein reicht nicht.
- 4
Am Handy unterschreiben
Jede Erklärung einzeln, mit dem Finger, ohne App und ohne Konto.
- 5
PDF mit Siegel
Unterschrift, Protokoll und Siegel liegen im fertigen Dokument.
Das PDF trägt sich selbst
Über die fertige Datei kommt ein PAdES-Siegel. Wer das Dokument später prüft, sieht ohne unsere Datenbank und ohne unser Zutun, ob es seit der Unterschrift verändert wurde. Es bleibt damit auch dann aussagefähig, wenn es längst in einer fremden Akte liegt.
- Einfache elektronische Signatur mit dokumentiertem Nachweis
- Qualifizierter Zeitstempel nach RFC 3161
- PAdES-Siegel über jede fertige Datei
- 62 automatische Prüfungen über Strecke, Kette und Siegel
- Betrieb im eigenen Haus oder im deutschen Rechenzentrum Ihrer Wahl
Was wir dafür gebaut haben
Die Fahrt fällt weg
Der Kunde unterschreibt dort, wo er gerade ist. Die Strecke ersetzt nicht die Unterschrift vor Ort, sie ersetzt die Fahrt, die nur wegen der Unterschrift stattfindet.
Jedes Dokument einzeln
Auftrag, Abtretung, Vollmacht und Datenschutzhinweis liegen als eigene Reiter nebeneinander. Eigene Formulare lassen sich hochladen und je Vorgang zusammenstellen.
Ein Nachweis, der bleibt
Jeder Schritt hängt in einer fortlaufenden Kette, deren Schlüssel außerhalb der Datenbank liegt. Zum Abschluss kommt ein qualifizierter Zeitstempel nach RFC 3161.
Auf Ihrem Server
Kein Cloud-Anbieter, keine Nutzerlizenzen, keine Weitergabe an Dritte. Zum Zeitstempeldienst geht ausschließlich ein Prüfwert, nie das Dokument.
Mieten oder besitzen
Der Unterschied liegt nicht im Funktionsumfang, sondern darin, was am Ende des Jahres passiert.
Cloud-Dienst
Preis je Nutzer und Monat. Bei fünfzehn Arbeitsplätzen liegt das branchenüblich bei rund 4.500 € im Jahr, und zwar jedes Jahr wieder. Die Unterlagen liegen beim Anbieter.
Eigene Lösung
Einmalige Investition und Betrieb. Keine Nutzerlizenzen, die Zahl der Mitarbeiter ändert am Preis nichts. Die Unterlagen bleiben im Haus.
Ab welchem Jahr sich das dreht, hängt an Ihren Zahlen. Wir rechnen es vor einem Angebot mit Ihnen durch, nicht mit Beispielen.
Häufige Fragen
Ist das eine qualifizierte elektronische Signatur?
Nein. Es ist eine einfache elektronische Signatur mit dokumentiertem Nachweis. Für Auftrag, Abtretung und Vollmacht ist das ausreichend, weil diese Erklärungen formfrei sind. Eine qualifizierte Signatur setzt einen zugelassenen Vertrauensdiensteanbieter voraus, sie lässt sich nicht selbst programmieren. Wenn Sie eine brauchen, sagen wir Ihnen das und bauen sie nicht nach.
Wo liegen die Daten?
Auf Ihrem Server. Die Dokumente verlassen ihn nicht. Zum Zeitstempeldienst geht ausschließlich ein Prüfwert, aus dem sich der Inhalt nicht zurückrechnen lässt.
Ist das fertig, oder bauen Sie noch?
Der Kern läuft und ist geprüft: Strecke, Nachweiskette und Siegel. Bis echte Kundendaten darüber laufen, gehört eine Härtung dazu, unter anderem Transportverschlüsselung, verschlüsselte Speicherung, persönliche Mitarbeiterkonten und ein Löschkonzept. Diese Arbeit ist Teil des Projekts und steht im Angebot, sie wird nicht stillschweigend vorausgesetzt.
Können wir unsere eigenen Formulare verwenden?
Ja. Eigene Dokumente lassen sich hochladen und je Vorgang zusammenstellen, zum Beispiel die Vollmacht einer bestimmten Kanzlei. Die mitgelieferten Texte sind Muster und ersetzen keine von Ihnen freigegebenen Rechtstexte.
Was passiert, wenn der Kunde kein Smartphone hat?
Dann bleibt der bisherige Weg. Die Strecke nimmt Ihnen die Fahrten ab, die sich vermeiden lassen, nicht alle.
Was kostet das im Vergleich zu einem Cloud-Dienst?
Cloud-Anbieter rechnen je Nutzer und Monat, das läuft dauerhaft weiter. Eine eigene Lösung ist eine einmalige Investition plus Betrieb. Ab welchem Jahr sich das rechnet, hängt an der Zahl der Arbeitsplätze. Wir rechnen das vor einem Angebot mit Ihren Zahlen durch, nicht mit unseren.
Wie oft fahren Sie raus, nur damit unterschrieben wird?
Schreiben Sie kurz, wie viele Gutachten im Monat anfallen und wie viele Leute unterschreiben lassen. Wir melden uns mit einem Vorschlag und einer Zahl.