Excel-Listen sind seit BAG-Urteil 2022 nicht mehr zukunftsfest
Was jahrzehntelang funktioniert hat, ist seit September 2022 rechtlich kritisch: Arbeitszeiterfassung per Excel oder Papier ist nicht „objektiv und verlässlich“ im Sinne von § 16 Abs. 2 ArbZG.
Das BAG-Urteil 1 ABR 22/21 vom 13.09.2022 macht klar: Arbeitgeber müssen ein „objektives, verlässliches und zugängliches“ System zur Arbeitszeiterfassung bereitstellen. Excel-Tabellen — die jederzeit nachträglich änderbar sind, kein Audit-Log haben und nicht zentral zugänglich sind — erfüllen diese Anforderung nicht zuverlässig. Bei einer Betriebsprüfung ist das ein Risiko.
gotakt vs. Excel/Papier — Feature für Feature
| Feature | gotakt | Excel/Papier |
|---|---|---|
| Stundenerfassung | ||
| Audit-Log (wer hat wann was geändert) Excel-Listen können nachträglich beliebig manipuliert werden | ||
| Automatische Pausen-Prüfung | ||
| Niedersachsen-Feiertage automatisch | ||
| Mobile-Stempeln | ||
| Tablet-Kiosk | ||
| Echtzeit-Synchronisation | ||
| DATEV-Lodas-Export manuelle Übertragung möglich, aber fehleranfällig | ||
| Backup & Datensicherheit | ||
| ArbZG-Konformität Excel ist nicht „objektiv und verlässlich“ | ||
| DSGVO-konforme Speicherung | ||
| 2-Jahres-Aufbewahrung garantiert | ||
| Initialer Aufwand | 10 Min Setup | Excel-Vorlage bauen |
| Monatlicher Aufwand | 0 — automatisch | 1–3 h Pflege |
| Kosten / Mitarbeiter / Monat | 3 € | 0 € (aber Zeit kostet auch) |
Wann gotakt richtig ist
- Sie nehmen die ArbZG-Pflicht ernst und wollen rechtssicher sein.
- Sie haben mehr als 2 Mitarbeitende — Excel skaliert nicht mit dem Team.
- Sie wollen Pausen automatisch geprüft haben (kein Vergessen mehr).
- Sie wollen einen sauberen Lohnzettel-Export für den Steuerberater.
- Sie wollen die Stunden-Pflege in Ihre Mitarbeitenden verlagern statt selbst zu pflegen.
Wann Excel/Papier richtig ist
- Sie sind alleinige:r Inhaber:in ohne Angestellte (ArbZG gilt dann nicht).
- Sie haben absolut keine 3 € pro Mitarbeiter:in pro Monat übrig.
- Sie sind bereit, das ArbZG-Risiko bei einer Betriebsprüfung selbst zu tragen.
Excel kostet kein Geld, aber Zeit — und seit BAG 2022 zunehmend Rechtssicherheit. Wer ein Praxis- oder KMU-Team führt, sollte sich nicht mehr auf händische Listen verlassen. gotakt ersetzt Excel mit minimalem Aufwand: 10 Min Setup, dann läuft es. 3 €/MA/Monat ist weniger als 1 Stunde Steuerberatung.
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