Digitale Zeiterfassung statt manueller Excel-Pflege
Excel und Papier sind erlaubt — sie kosten nur jeden Monat Handarbeit: nachtragen, zusammenrechnen, korrigieren, sauber übergeben. Genau diesen Teil nimmt gotakt Ihnen ab.
Das BAG hat mit Beschluss 1 ABR 22/21 vom 13.09.2022 entschieden, dass Arbeitgeber ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einführen müssen — hergeleitet aus § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG. Das Gericht stellt dabei ausdrücklich klar, dass dieses System nicht zwingend elektronisch sein muss; auch Aufzeichnungen in Papierform kommen in Betracht. Der Vorteil einer digitalen Lösung ist deshalb kein rechtlicher Zwang, sondern ein praktischer: Die Erfassung passiert im Moment des Arbeitens statt im Nachhinein aus der Erinnerung, Änderungen sind nachvollziehbar, und der Monatsabschluss ist ein Export statt einer Rechenaufgabe.
gotakt vs. Excel/Papier — Feature für Feature
| Feature | gotakt | Excel/Papier |
|---|---|---|
| Stundenerfassung | ||
| Audit-Log (wer hat wann was geändert) Excel-Listen können nachträglich beliebig manipuliert werden | ||
| Automatische Pausen-Prüfung | ||
| Niedersachsen-Feiertage automatisch | ||
| Mobile-Stempeln | ||
| Tablet-Kiosk | ||
| Echtzeit-Synchronisation | ||
| DATEV-Lodas-Export manuelle Übertragung möglich, aber fehleranfällig | ||
| Backup & Datensicherheit | ||
| Nachträgliche Änderungen nachvollziehbar Excel-Dateien lassen sich spurlos überschreiben | ||
| DSGVO-konforme Speicherung | ||
| Aufbewahrung ohne Zutun | ||
| Initialer Aufwand | 10 Min Setup | Excel-Vorlage bauen |
| Monatlicher Aufwand | Export statt Nachpflege | 1–3 h Pflege |
| Kosten / Mitarbeiter / Monat | ab 3 € (mind. 29 €/Monat) | 0 € (aber Zeit kostet auch) |
Wann gotakt richtig ist
- Sie wollen den monatlichen Pflegeaufwand loswerden.
- Sie haben mehr als 2 Mitarbeitende — Excel skaliert nicht mit dem Team.
- Sie wollen bei Pausen rechtzeitig gewarnt werden statt es später zu bemerken.
- Sie wollen einen sauberen Lohnzettel-Export für den Steuerberater.
- Sie wollen die Erfassung zu Ihren Mitarbeitenden verlagern statt selbst zu pflegen.
Wann Excel/Papier richtig ist
- Sie sind alleinige:r Inhaber:in ohne Angestellte.
- Ihr Team ist so klein und konstant, dass die Pflege wirklich nur Minuten kostet.
- Sie führen die Aufzeichnungen ohnehin schon zuverlässig und tagesaktuell.
Excel kostet kein Geld, aber Zeit: jede Liste muss jemand pflegen, zusammenrechnen und zum Monatsende sauber übergeben. gotakt ersetzt diesen Handbetrieb mit minimalem Aufwand — 10 Min Setup, dann läuft es. Ab 3 €/MA/Monat (mindestens 29 €) ist das weniger als eine Stunde Steuerberatung.
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