Vergleich · gotakt vs. Papershift

Brauchen Sie Schichtplanung — oder nur saubere Stundenerfassung?

Papershift ist die deutsche Schichtplanungs-Software für Gastro, Handel, Pflege. gotakt ist auf Zeiterfassung fokussiert — schlanker, günstiger, ArbZG-fertig.

Papershift glänzt bei rotierenden Schichten (Gastro mit 4 Schichten/Tag, Pflege mit 24/7-Diensten, Einzelhandel mit Verkaufstagen). Wenn Ihr Team aber feste Wochenstrukturen hat — wie die meisten Arzt-, Zahnarzt-, Therapie-Praxen oder Handwerksbetriebe — ist Papershift mehr Tool als nötig.

gotakt vs. Papershift — Feature für Feature

FeaturegotaktPapershift
Stempeln per Tablet/Handy
Pausen nach § 4 ArbZG automatisch
Schichtplan-Editor

gotakt ist nicht für Schichtrotation gemacht

Schicht-Tausch-Marktplatz
Urlaubsverwaltung
DATEV-Lodas
DSGVO-Hosting Deutschland
Tablet-Kiosk
Handwerker-Geofencing
AI-Foto-Aufmaß
Setup-Gebühr0 €Vertriebsgespräch nötig
Mindestlaufzeitmonatlich kündbarmeist 12 Monate
Preis pro Mitarbeiter / Monatab 3 €ab ca. 4–6 €
Onboarding-Komplexität10 MinutenSchulung empfohlen

Wann gotakt richtig ist

  • Ihr Team hat feste Wochenstunden, kein komplexes Rotations-Schema.
  • Sie sind eine Praxis, ein Handwerksbetrieb oder ein Büro-KMU.
  • Sie wollen sofort starten — kein Vertriebsgespräch.
  • Tablet-Stempel am Empfang ist Ihr primärer Use-Case.
  • Sie wollen monatlich kündbar bleiben.

Wann Papershift richtig ist

  • Sie haben rotierende Schichten (Gastro-Service mit Früh/Spät/Spätspät).
  • Sie haben 24/7-Betrieb (Pflege, Sicherheit, Notdienst).
  • Schicht-Tausch zwischen Mitarbeitenden ist ein häufiger Use-Case.
  • Sie wollen automatisierte Schichtplan-Vorschläge basierend auf Verfügbarkeiten.
  • Sie haben jemanden im Team, der einen Schichtplan dauerhaft pflegt.
Fazit

Wenn Sie Schichten planen und tauschen wollen — Papershift. Wenn Sie nur Stunden erfassen wollen — gotakt. Beide haben ihren Daseinszweck. Für die meisten Praxen und Handwerker ist gotakt das passende, günstigere Tool.

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