Brauchen Sie wirklich eine HR-Suite — oder reicht Zeiterfassung?
Personio ist mächtig: HR, Recruiting, Onboarding, Lohnabrechnung. Aber teuer und komplex. Für die meisten Praxen und kleinen Teams ist gotakt der ehrlichere Schnitt.
Personio richtet sich an Mittelständler ab ~30–50 Mitarbeitenden, die einen vollständigen HR-Stack brauchen. gotakt richtet sich an Praxen, Handwerker und KMU bis ~30 Personen, die ihre Arbeitszeit ArbZG-konform dokumentieren müssen — ohne dafür einen vollständigen HR-Stack samt Einrichtungsgebühr und Jahresbindung zu kaufen.
gotakt vs. Personio — Feature für Feature
| Feature | gotakt | Personio |
|---|---|---|
| Zeiterfassung (Stempeln) | ||
| Pausen-Logik nach § 4 ArbZG | ||
| Tablet-Kiosk am Empfang Personio hat kein dediziertes Kiosk-Gerät | ||
| Mobile App (PWA) | ||
| DATEV-Lodas-Export | ||
| Datenhaltung in der EU gotakt: Google-Cloud-Multiregion eur3 (Belgien/Niederlande) | ||
| Recruiting / Bewerber-Management | ||
| Onboarding-Workflows | ||
| Lohnabrechnung (eigene Engine) | ||
| Performance-Reviews | ||
| Handwerker-Geofencing | ||
| Foto-Aufmaß mit KI (Handwerk) | Beta | |
| Setup-Gebühr Personio nennt eine einmalige Einrichtungsgebühr abhängig von der Unternehmensgröße | 0 € | auf Anfrage |
| Mindestlaufzeit | monatlich kündbar | 12 Monate |
| Preis pro Mitarbeiter / Monat | ab 3 € (mind. 29 €/Monat) | ab ca. 8 € |
Wann gotakt richtig ist
- Sie haben 1–30 Mitarbeitende und wollen nur Zeiterfassung — keinen HR-Stack.
- Sie wollen sofort starten, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Mindestlaufzeit.
- Sie sind eine Arzt-/Zahnarzt-/Therapie-Praxis oder ein Handwerksbetrieb.
- Sie brauchen ein Tablet-Kiosk am Empfang (typisch für Praxen).
- Ihr Steuerberater bekommt die Lohnabrechnung extern gemacht.
Wann Personio richtig ist
- Sie haben > 50 Mitarbeitende und wollen alles in einem Tool: HR, Recruiting, Onboarding.
- Sie wollen Bewerber:innen-Pipelines und Talent-Management.
- Sie brauchen eingebaute Lohnabrechnung statt extern via Steuerberater.
- Sie haben eine HR-Person, die das Tool täglich nutzt und konfiguriert.
- Eine Einrichtungsgebühr und ein Jahresvertrag sind für Sie kein Problem.
Personio ist nicht „besser“ oder „schlechter“ — es ist für eine andere Größenordnung gemacht. Wenn Sie als Praxis oder KMU bis ~30 Personen vor allem die ArbZG-Pflicht erfüllen wollen, sparen Sie mit gotakt 60–80 % der Kosten und 90 % des Setup-Aufwands. Für reine Zeiterfassung ist Personio Overkill.
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