Ratgeber · Lohnbuchhaltung

Zeiterfassung und DATEV Lodas: So sieht der Export aus

gotakt Zeit erzeugt für DATEV Lodas eine CSV-Datei mit fünf Spalten: Personalnummer, Lohnart, Datum, Stunden und Kostenträger. Jede abgeschlossene Schicht des Monats ist eine Zeile, die Stunden stehen als Dezimalzahl mit Komma. Der Export ist im Produkt als Beta markiert und noch nicht mit einem echten LODAS-Import geprüft. Vom ASCII-Importformat, das DATEV für LODAS beschreibt, weicht er in mehreren Punkten ab. Diese Seite zeigt die Datei genau so, wie sie entsteht.

Geschrieben von Marwan Saleh (Entwicklung), der den Export gebaut hat, geprüft von Mustafa Saleh (Inhaber). Beide mit Werdegang auf der Über-uns-Seite. Stand: 3. Oktober 2026.

Wie ist die DATEV-Exportdatei aufgebaut?

Die Praxisleitung öffnet in gotakt Zeit die Seite Zeiten, wählt den Monat und auf Wunsch eine einzelne Person und klickt auf Exportieren. Unter einer Trennlinie steht „DATEV LODAS“ mit der Marke „Beta · nicht geprüft“. Vor dem Erzeugen fragt das System noch einmal nach und rät, die Datei erst beim Steuerbüro testen zu lassen.

Technische Merkmale der Datei
Merkmal	Wert
Dateiname	DATEV_<Monat>_<Jahr>.csv, zum Beispiel DATEV_September_2026.csv
Zeichensatz	UTF-8 mit Byte Order Mark (die drei Bytes EF BB BF am Anfang)
Trennzeichen	Semikolon
Zeilenende	LF, nach der letzten Zeile kein Zeilenumbruch
Erste Zeile	Personalnummer;Lohnart;Datum;Stunden;Kostenträger
Eine Zeile je	Schicht. Zwei Schichten am selben Tag ergeben zwei Zeilen, es gibt keine Tages- oder Monatssumme.
Reihenfolge	Nach Beginn der Schicht, über alle Personen hinweg
Zahlen	Zwei Nachkommastellen, Dezimalkomma

Was bedeuten die einzelnen Spalten?

Die fünf Spalten mit Beispielwert
Spalte	Bedeutung	Beispiel
Personalnummer	Aus dem Mitarbeiterprofil. Bleibt das Feld beim Anlegen leer, vergibt gotakt Zeit die Nummer nach der höchsten bisher vergebenen, mindestens zweistellig (01, 02 und so weiter). Sie lässt sich ändern und muss zur Personalnummer in LODAS passen. Fehlt sie, schreibt der Export ersatzweise die letzten sechs Zeichen der internen Kennung.	`01`
Lohnart	Immer 1000. Die Lohnart ist fest eingestellt und lässt sich derzeit nicht ändern.	`1000`
Datum	Tag, an dem die Schicht begonnen hat, als TT.MM.JJJJ nach deutscher Zeit.	`14.09.2026`
Stunden	Arbeitszeit der Schicht: von Kommen bis Gehen, abzüglich der gestempelten Pausen, in Dezimalstunden. 5 Stunden 25 Minuten stehen als 5,42.	`7,75`
Kostenträger	Immer leer.	leer

Welche Schichten stehen in der Datei?

Jede Schicht mit Kommen und Gehen, deren Beginn im gewählten Monat liegt.
Eine Schicht ohne Gehen fehlt in der Datei. Vergessenes Ausstempeln muss die Praxisleitung vor dem Export nachtragen, sonst fehlen diese Stunden.
Eine stornierte Schicht steht mit 0,00 Stunden in der Datei. Sie zählt nicht, die Zeile bleibt aber stehen.
Nachgetragene Schichten und Stempel, die das Tablet ohne Netz angenommen hat, stehen ohne Kennzeichnung in der Datei. Die Herkunft jeder Zeile zeigen die CSV-Tabelle und der Stundenzettel.
Gibt es im Monat noch unbestätigte Stempel ohne PIN-Prüfung, fragt das System vor jedem Export nach.

Wie erscheinen Urlaub, Krankheit und Überstunden?

Gar nicht. Die Datei enthält nur gearbeitete Stunden, alle unter derselben Lohnart. Urlaub, Krankheit, Kind krank, Sonderurlaub und unbezahlter Urlaub führen Sie in gotakt Zeit unter Abwesenheiten. In die DATEV-Datei gehen sie nicht.

Überstunden haben keine eigene Zeile und keine eigene Lohnart. Sie stecken in der Summe der Stunden. Den Vergleich mit dem Soll, also das Zeitkonto, zeigt gotakt Zeit in der Übersicht und auf dem Stundenzettel als PDF. Zuschläge berechnet das System nicht.

Beispieldatei: so sieht der Export aus

Die folgende Datei ist frei erfunden. Sie wurde mit der echten Exportfunktion von gotakt Zeit aus ausgedachten Schichten im September 2026 erzeugt. Die Namen gibt es nicht, und sie stehen auch nicht in der Datei, denn der Export kennt nur die Personalnummer.

Zuordnung der Personalnummern im Beispiel
Personalnummer	Person	Rolle
01	Muster, Anna	MFA, Vollzeit
02	Beispiel, Jonas	MFA, Teilzeit
03	Probe, Lea	Auszubildende

Inhalt von DATEV_September_2026_Beispiel.csv
Personalnummer	Lohnart	Datum	Stunden
01	1000	14.09.2026	7,75
02	1000	14.09.2026	4,25
03	1000	14.09.2026	7,25
01	1000	15.09.2026	5,25
02	1000	15.09.2026	5,42
01	1000	16.09.2026	5,50
03	1000	16.09.2026	5,00
02	1000	17.09.2026	0,00
02	1000	17.09.2026	4,50

Was in diesem Beispiel passiert ist:

Am 14.09. hat Anna Muster von 7:45 bis 16:30 gearbeitet und eine Stunde Pause gestempelt. Das ergibt 7,75 Stunden.
Am 15.09. hat Jonas Beispiel von 13:45 bis 19:10 gearbeitet. 5 Stunden 25 Minuten stehen als 5,42.
Am 16.09. war die Praxis nachmittags geschlossen. Die beiden kurzen Schichten stehen mit ihren echten Stunden da.
Am 17.09. war für Jonas Beispiel eine Schicht doppelt angelegt. Die Praxisleitung hat sie storniert, deshalb die Zeile mit 0,00.
Am 18.09. hat Lea Probe das Ausstempeln vergessen. Ihre Schicht ist noch offen und fehlt deshalb ganz.

So sieht dieselbe Datei in einem Texteditor aus:

Personalnummer;Lohnart;Datum;Stunden;Kostenträger
01;1000;14.09.2026;7,75;
02;1000;14.09.2026;4,25;
03;1000;14.09.2026;7,25;
01;1000;15.09.2026;5,25;
02;1000;15.09.2026;5,42;
01;1000;16.09.2026;5,50;
03;1000;16.09.2026;5,00;
02;1000;17.09.2026;0,00;
02;1000;17.09.2026;4,50;

Beispieldatei herunterladen (CSV, 278 Byte)

Weicht die Datei vom DATEV-Importformat ab?

Ja. DATEV beschreibt im Schnittstellenhandbuch für LODAS eine Importdatei mit festen Abschnitten. Unsere Datei hat diese Abschnitte nicht.

Vergleich mit dem ASCII-Import nach dem DATEV-Schnittstellenhandbuch LODAS
DATEV-Handbuch	Export von gotakt Zeit
Abschnitt [Allgemein] mit Ziel=LODAS, Beraternummer und Mandantennummer	Fehlt. Berater- und Mandantennummer kommen in der Datei nicht vor.
Abschnitt [Satzbeschreibung], der festlegt, welche Felder in welcher Reihenfolge folgen	Fehlt. Stattdessen steht eine Kopfzeile mit Spaltennamen.
Abschnitt [Bewegungsdaten], jede Zeile beginnt mit der Nummer ihrer Satzbeschreibung	Die Zeilen beginnen direkt mit der Personalnummer.
Lohnart und Felder frei nach Satzbeschreibung	Lohnart fest 1000, Kostenträger immer leer.

Nach dieser Beschreibung lässt sich unsere Datei nicht unverändert über den ASCII-Import in LODAS einlesen. Sie ist heute eine sauber aufbereitete Stundenliste je Personalnummer, die das Steuerbüro übernehmen oder umsetzen kann. Eine Zertifizierung durch DATEV oder eine Partnerschaft mit DATEV besteht nicht.

Warum wir das so offen schreiben

Eine Datei, die sich in Excel öffnet, kann trotzdem an LODAS scheitern. Solange kein echter Testimport gelaufen ist, steht im Produkt „Beta · nicht geprüft“, und genau so steht es hier.

Was braucht das Steuerbüro von der Praxis?

Angaben für die Lohnabrechnung und wo sie herkommen
Angabe	Wer sie hat	In gotakt Zeit
Beraternummer	Steuerbüro	Kein Feld vorhanden
Mandantennummer	Steuerbüro	Kein Feld vorhanden
Personalnummern	Steuerbüro, aus LODAS	Mitarbeiter, Feld Personalnummer. Sie ist zugleich die Anmeldung auf dem Handy. Wer sie ändert, sagt es der Person.
Lohnarten für Stunden, Überstunden, Zuschläge	Steuerbüro	Fest 1000 für alle Stunden, nicht einstellbar
Urlaub und Krankheit	Praxis	Abwesenheiten, getrennt von der DATEV-Datei

Gleichen Sie die Personalnummern einmal mit dem Steuerbüro ab und lassen Sie einen Testmonat einlesen, bevor die Lohnabrechnung darauf aufbaut. Wie der Monatsabschluss davor aussieht, steht im Ratgeber Zeiterfassung für MFA. Die Exporte im Überblick finden Sie unter Zeiterfassung, ausprobieren können Sie sie in der Demo. Der DATEV-Export gehört nach unserer Preisliste zum Tarif Team.

Häufige Fragen

Ist gotakt Zeit von DATEV zertifiziert?

Nein. gotakt Zeit ist nicht von DATEV zertifiziert, und wir sind kein DATEV-Partner. Der Export ist in unserem Produkt als Beta markiert und noch nicht mit einem echten LODAS-Import geprüft.

Lässt sich die Datei in Excel öffnen?

Ja. Die Datei ist UTF-8 mit Byte Order Mark gespeichert, damit Excel Umlaute richtig liest. Dass sie sich in einer Tabellenkalkulation öffnet, sagt aber nichts darüber, ob LODAS sie einliest.

Was ist der Unterschied zur CSV-Tabelle?

Die CSV-Tabelle ist der Nachweis: Name, Datum, Kommen, Gehen, Pause, Arbeitszeit, Herkunft jeder Zeile und Hinweise zu Pausen, dazu eine Summe je Person. Die DATEV-Datei ist eine knappe Übergabe an die Lohnbuchhaltung mit Personalnummer, Lohnart, Datum und Stunden.

Stehen Urlaub und Krankheit in der DATEV-Datei?

Nein. Die Datei enthält nur gearbeitete Stunden. Abwesenheiten führen Sie in gotakt Zeit unter Abwesenheiten, das Steuerbüro braucht sie getrennt.

Quellen

DATEV eG, SSH Schnittstellenhandbuch LODAS. Eingesehen in der 45. Auflage, Januar 2016, am 03.10.2026
DATEV Hilfe-Center, Dokument 9243836: LODAS ASCII-Import (Fenster)

Stand: 3. Oktober 2026. Beschrieben ist der Export von gotakt Zeit in der Fassung vom 3. Oktober 2026.