PIN-Pad am Empfang
Ihre MFA tippen 4 Ziffern und stempeln in 2 Sekunden. Kein Kartenleser, kein Account, kein Passwort.
Branche · Arztpraxis
Zeiterfassung für die Arztpraxis — ohne MFA-Frust
Tablet am Empfang. PIN tippen, einstempeln, weitermachen. gotakt erfasst Arbeitszeit Ihrer MFA und Ihres Behandlungsteams DSGVO-konform und nachvollziehbar.
Alles über die Zeiterfassung — Funktionen, Geräte und Auswertung im Überblick
Was wir in Arztpraxis immer wieder hören
- „Wir führen Excel-Listen, aber keiner pflegt sie wirklich aktuell.“
- „Pausen werden vergessen einzutragen — der Steuerberater fragt jedes Quartal nach.“
- „Unsere Auszubildenden müssen ihre Stunden separat dokumentieren — Doppelarbeit.“
- „Das BAG-Urteil 2022 hängt über uns, aber Personio ist viel zu teuer.“
Rechtlicher Rahmen
Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gilt auch für Arztpraxen
Seit dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber — auch Arztpraxen mit angestelltem Personal — Arbeitszeit objektiv, verlässlich und zugänglich erfassen. Das Gericht leitet diese Pflicht aus § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG her und stellt ausdrücklich klar, dass das System nicht zwingend elektronisch sein muss. Praktisch entscheidet aber der Aufwand: Excel- und Papier-Listen werden meist im Nachhinein aus der Erinnerung gefüllt und sind später spurlos änderbar. gotakt erfasst im Moment des Arbeitens — mit Audit-Log und Pausenwarnungen.
So sieht gotakt für Arztpraxis aus
Pausen nach § 4 ArbZG
30 min nach 6 h Arbeit, 45 min nach 9 h — gotakt rechnet automatisch und warnt, wenn die Pause vergessen wurde.
DATEV-Lodas-Export
Monatsauswertung als Lodas-Datei für Ihren Steuerberater — keine Spalten mehr neu tippen.
Urlaub & Krankheit
Ihre MFA stellen Urlaubsanträge per Handy, Sie genehmigen mit einem Klick. Krankheit + Kind krank im selben System.
Niedersachsen-Feiertage
Karfreitag, Reformationstag und Co. werden automatisch erkannt und aus den Stunden gerechnet.
PDF-Stundenzettel
Pro Mitarbeiter und Monat ein A4-Druck mit Unterschriftsfeld — für Ihren Aktenordner und die Betriebsprüfung.
Live-Vorschau
So sieht gotakt auf dem Handy aus
Ein echter Screenshot — nicht gerendert. Ihre Mitarbeiter:innen sehen ihre Stunden, beantragen Urlaub und prüfen Pausen direkt auf dem eigenen Smartphone. Installierbar als Web-App (PWA), kein App-Store nötig.
„Endlich ein System, mit dem unsere MFA nicht erst eine halbe Stunde Schulung brauchen. Pausen werden automatisch geprüft, der Steuerberater bekommt den Lodas-Export per Klick.“
— Praxis Elham Nabavi, Hannover
Häufige Fragen
Rechtliche Angaben sind nach bestem Wissen zusammengestellt und ersetzen keine Rechtsberatung.
Welche Mitarbeitenden müssen keine Zeiterfassung machen?
Sie selbst als Praxisinhaber:in sind Arbeitgeber:in und keine Arbeitnehmer:in, für Sie gilt die Aufzeichnungspflicht nicht. Ausgenommen sind außerdem leitende Angestellte nach § 18 ArbZG. Alle übrigen Beschäftigten fallen darunter, auch Teilzeitkräfte, Auszubildende und Minijobber:innen; bei Minijobs verlangt § 17 MiLoG die Aufzeichnung sogar ausdrücklich.
Ist eine Zeiterfassung im 15-Minuten-Takt zulässig?
Aufgezeichnet werden muss die tatsächlich geleistete Arbeitszeit. Runden ist nur so lange unproblematisch, wie es sich nicht systematisch zu Lasten der Beschäftigten auswirkt. Pauschales Abrunden auf die nächste Viertelstunde tut genau das. gotakt erfasst minutengenau, damit diese Frage sich gar nicht erst stellt.
Muss die Zeiterfassung elektronisch sein?
Zurzeit nicht. Das Bundesarbeitsgericht verlangt seit 2022 ein objektives und verlässliches System, schreibt aber keine Form vor. Ein sauber geführter Stundenzettel erfüllt die Pflicht. Die geplante Novelle des Arbeitszeitgesetzes sieht die elektronische Aufzeichnung vor, ist im August 2026 aber weiterhin Referentenentwurf und nicht in Kraft. Nach diesem Entwurf wären Betriebe unter zehn Beschäftigten von der elektronischen Form ausgenommen, größere bekämen eine fünfjährige Übergangsfrist. Ehrlich gesagt: Sie müssen gotakt nicht kaufen, um die Pflicht zu erfüllen. Sie kaufen es, weil das Nachrechnen am Monatsende aufhört.
Funktioniert das auch ohne Internet?
Die Mobile-App cached die letzten 30 Tage und arbeitet offline. Der Tablet-Kiosk funktioniert offline und synchronisiert sobald die Verbindung wieder steht.
Was wenn eine MFA ihre PIN vergisst?
Sie als Inhaber:in können die PIN im Admin-Panel zurücksetzen — dauert 5 Sekunden. Der bisherige Stundenstand bleibt unverändert.
Wir haben Auszubildende. Müssen wir die anders behandeln?
Nein — gotakt erfasst alle Mitarbeiter:innen mit demselben Workflow. Sie können Wochenstunden pro Person individuell setzen (Azubi: 40 h, Teilzeit-MFA: 25 h, etc.).
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Nach der mit Ihnen vereinbarten Speicherdauer und den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten — Aufzeichnungen über die werktägliche Arbeitszeit hinaus mindestens zwei Jahre (§ 16 Abs. 2 ArbZG). Sie können jederzeit alle Daten löschen oder als JSON für ein DSGVO-Auskunftsersuchen exportieren.
Ist gotakt mit unserer Praxissoftware (z.B. Medistar, Turbomed) kompatibel?
gotakt ersetzt keine Praxissoftware — wir machen ausschließlich Zeiterfassung. Da unsere Daten als CSV/PDF/DATEV exportierbar sind, lassen sie sich problemlos parallel zu Ihrer PVS nutzen.
Bereit für den nächsten Schritt?
In 10 Minuten live für Ihre Arztpraxis
Schreiben Sie uns, wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem fertigen Setup-Vorschlag — oder testen Sie zuerst die Demo selbst.
Demo anfragen
Antwort innerhalb 24 h, kein Verkaufsdruck.