Behandler & ZFA gleichzeitig
Tablet-Kiosk mit Mitarbeiter-Bild und PIN. Jede:r stempelt unabhängig — kein Reihenfolge-Problem im Frühdienst.
Branche · Zahnarzt
Zeiterfassung für die Zahnarztpraxis — Behandler, ZFA und Prophylaxe in einem Tool
Praxisteams sind selten klein und nie linear. gotakt erfasst Behandler-, Prophylaxe- und Verwaltungs-Stunden parallel — ohne Excel-Akrobatik.
Alles über die Zeiterfassung — Funktionen, Geräte und Auswertung im Überblick
Was wir in Zahnarztpraxis immer wieder hören
- „Behandler, ZFA und Prophylaxe haben unterschiedliche Schichten — keine Software bildet das sauber ab.“
- „Pausen werden im Stress vergessen — wir tragen sie hinterher pauschal nach. Steuerberater rollt mit den Augen.“
- „Bei Wochenendarbeit oder Notdienst rechnet niemand die Zuschläge sauber.“
- „Wir haben Teilzeit-Kräfte mit individuellen Wochenstunden — alles im Kopf.“
Rechtlicher Rahmen
Auch Zahnarztpraxen müssen Arbeitszeit erfassen
Der BAG-Beschluss 1 ABR 22/21 macht keine Ausnahme für medizinische Praxen — wo Mitarbeiter:innen angestellt sind, greift die Erfassungspflicht. Für Praxen mit Behandler-/Prophylaxe-Teams und Schichtbetrieb ist die Anforderung sogar besonders relevant: Die Arbeitsdokumentation muss nach Mitarbeiter:in, nach Tag, nach Pausenzeiten differenzierbar sein. gotakt liefert das per Tablet-Stempel, ohne dass Ihre ZFA dafür Schulung brauchen.
So sieht gotakt für Zahnarztpraxis aus
Schichtmuster speichern
Frühschicht / Spätschicht als Vorlagen. Bei Bedarf wechselt eine Person die Schicht-Vorgabe per Handy.
Pausen pro Behandlungs-Block
Mehrere Unterbrechungen pro Tag möglich — der Behandler kann zwischen zwei Patient:innen kurz unterbrechen, gotakt zieht das von der Arbeitszeit ab. Wichtig: Als Ruhepause nach § 4 ArbZG zählen nur Abschnitte von mindestens 15 Minuten. Kürzere Unterbrechungen sind Arbeitsunterbrechungen, keine anrechenbare Pause — gotakt weist beides getrennt aus.
DATEV-Lodas
Monatlicher Export für die Lohnabrechnung — keine Spalten mehr per Hand übertragen.
Audit-Log
Jede Korrektur wird mit Zeitstempel und Bearbeitendem dokumentiert. Bei einer Steuerprüfung sofort vorzeigbar.
Mobile App
Behandler und ZFA sehen ihre eigenen Stunden, beantragen Urlaub, dokumentieren Krankheit — vom eigenen Handy aus.
Live-Vorschau
So sieht gotakt auf dem Handy aus
Ein echter Screenshot — nicht gerendert. Ihre Mitarbeiter:innen sehen ihre Stunden, beantragen Urlaub und prüfen Pausen direkt auf dem eigenen Smartphone. Installierbar als Web-App (PWA), kein App-Store nötig.
Häufige Fragen
Rechtliche Angaben sind nach bestem Wissen zusammengestellt und ersetzen keine Rechtsberatung.
Welche Mitarbeitenden müssen keine Zeiterfassung machen?
Sie selbst als Praxisinhaber:in sind Arbeitgeber:in und keine Arbeitnehmer:in, für Sie gilt die Aufzeichnungspflicht nicht. Ausgenommen sind außerdem leitende Angestellte nach § 18 ArbZG. Alle übrigen Beschäftigten fallen darunter, auch Teilzeitkräfte, Auszubildende und Minijobber:innen; bei Minijobs verlangt § 17 MiLoG die Aufzeichnung sogar ausdrücklich. Grundlage ist der Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21).
Ist eine Zeiterfassung im 15-Minuten-Takt zulässig?
Aufgezeichnet werden muss die tatsächlich geleistete Arbeitszeit. Runden ist nur so lange unproblematisch, wie es sich nicht systematisch zu Lasten der Beschäftigten auswirkt. Pauschales Abrunden auf die nächste Viertelstunde tut genau das. gotakt erfasst minutengenau, damit diese Frage sich gar nicht erst stellt.
Muss die Zeiterfassung elektronisch sein?
Zurzeit nicht. Das Bundesarbeitsgericht verlangt seit 2022 ein objektives und verlässliches System, schreibt aber keine Form vor. Ein sauber geführter Stundenzettel erfüllt die Pflicht. Die geplante Novelle des Arbeitszeitgesetzes sieht die elektronische Aufzeichnung vor, ist im August 2026 aber weiterhin Referentenentwurf und nicht in Kraft. Nach diesem Entwurf wären Betriebe unter zehn Beschäftigten von der elektronischen Form ausgenommen, größere bekämen eine fünfjährige Übergangsfrist. Ehrlich gesagt: Sie müssen gotakt nicht kaufen, um die Pflicht zu erfüllen. Sie kaufen es, weil das Nachrechnen am Monatsende aufhört.
Wir haben angestellte Zahnärzt:innen plus den Inhaber. Wer kann was sehen?
Mitarbeiter:innen sehen nur ihre eigenen Stunden. Der Admin-Login (4-stellige PIN, separat vom Mitarbeiter-PIN) zeigt das gesamte Team und alle Auswertungen.
Können wir Notdienst-Wochenenden separat dokumentieren?
Ja — Wochenend- und Feiertagsarbeit wird automatisch erkannt (Niedersachsen-Feiertage out-of-the-box). Zuschläge berechnen Sie weiterhin in der Lohnabrechnung; gotakt liefert die Stunden sauber differenziert.
Was kostet das pro Monat?
3 € pro Mitarbeiter:in pro Monat bei einem Mindestpreis von 29 €, monatlich kündbar. Ein Team mit 8 Personen zahlt also 29 € im Monat — weniger als eine Stunde Steuerberatung.
Müssen wir das auf einem speziellen Tablet installieren?
Nein. Jedes Android- oder iPad-Tablet mit Browser reicht. Ein 15-Zoll-Tablet am Empfang ist ideal, geht aber auch kleiner.
Wie sicher sind unsere Daten?
Datenhaltung in der EU (Google Firebase, Multiregion eur3 — Belgien und Niederlande), TLS-verschlüsselt, AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Änderungen an Zeiteinträgen werden im Audit-Log protokolliert. gotakt ist in der Pilotphase — den aktuellen Stand der Zugriffsabsicherung legen wir vor Vertragsschluss offen.
Bereit für den nächsten Schritt?
In 10 Minuten live für Ihre Zahnarztpraxis
Schreiben Sie uns, wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem fertigen Setup-Vorschlag — oder testen Sie zuerst die Demo selbst.
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Antwort innerhalb 24 h, kein Verkaufsdruck.