Stempeln per Handy
Therapeut:innen mit Hausbesuch öffnen die App und tippen einmal — egal ob im Praxiswagen oder im Wohnzimmer der Patientin.
Branche · Physiotherapie
Zeiterfassung für die Physio-Praxis — auch bei Hausbesuchen und flexiblen Zeiten
Therapeut:innen arbeiten oft zwischen Praxis, Hausbesuchen und Reha-Sport. gotakt erfasst alle Stunden korrekt — egal wo das Tablet gerade ist.
Was wir in Physiotherapie-Praxis immer wieder hören
- „Hausbesuch-Stunden tragen unsere Therapeuten oft erst Tage später nach.“
- „Bei flexiblen Behandlungszeiten ab 7 Uhr morgens stimmt die Stundenliste nie ganz.“
- „Wir vergessen Pausen einzutragen, weil zwischen Patienten oft Last-Minute-Termine reinkommen.“
- „Krankenkassen verlangen Nachweis der Behandlungszeiten — Excel reicht denen längst nicht mehr.“
Rechtlicher Rahmen
Therapie-Praxen unterliegen genauso § 16 ArbZG
Auch wenn Sie als selbständige:r Inhaber:in nicht für sich selbst Arbeitszeit dokumentieren müssen — angestellte Therapeut:innen, Empfangskräfte und Auszubildende fallen voll unter das ArbZG. Bei flexiblen Behandlungszeiten und gleitendem Arbeitsbeginn ist eine elektronische Erfassung nicht nur Pflicht, sondern macht Ihren Alltag deutlich entspannter.
So sieht gotakt für Physiotherapie-Praxis aus
Mehrere Pausen pro Tag
Zwischen-Patienten-Pausen werden korrekt erfasst, addiert sich nicht falsch zu „durchgehender Pause 30 min“.
Tablet am Empfang
Empfangskräfte und feste Therapeut:innen stempeln über das Tablet im Eingangsbereich — ein Tap reicht.
Geofencing optional
Bei mobilem Stempeln können Sie einen Standort-Check aktivieren (Hausbesuch nur am Patienten-Standort gültig). Optional, kein Pflicht-Feature.
Stunden- und Behandlungsexport
Monatliches PDF mit allen Stunden plus differenzierte Liste — eignet sich auch als Behandlungs-Nachweis für Krankenkassen-Rückfragen.
Niedersachsen-Feiertage automatisch
Karfreitag, Reformationstag, Heilige Drei Könige (NRW) — gotakt kennt jedes Bundesland. Stundenkonten werden korrekt geführt.
Live-Vorschau
So sieht gotakt auf dem Handy aus
Ein echter Screenshot — nicht gerendert. Ihre Mitarbeiter:innen sehen ihre Stunden, beantragen Urlaub und prüfen Pausen direkt auf dem eigenen Smartphone. Installierbar als Web-App (PWA), kein App-Store nötig.
Häufige Fragen
Wir haben freie Mitarbeiter:innen — müssen die das auch nutzen?
Nein. § 16 ArbZG gilt nur für Angestellte. Freelance-Therapeut:innen rechnen ihre Stunden weiterhin per Honorar-Beleg ab. gotakt ist optional, kann aber für die eigene Übersicht hilfreich sein.
Können wir die Behandlungszeiten an die Krankenkasse weiterleiten?
gotakt erfasst Arbeitszeit der Mitarbeiter, nicht Behandlungszeit pro Patient. Für Heilmittel-Verordnungs-Nachweise nutzen Sie weiter Ihre PVS — gotakt liefert nur den Personal-Stundenzettel.
Was wenn eine Therapeutin ihr Handy vergisst?
Sie können sich am Tablet im Empfang stempeln (sofern eines vorhanden) oder einen Eintrag nachträglich vom Admin per Korrektur erfassen lassen. Korrekturen werden im Audit-Log dokumentiert.
Wie viele Mitarbeiter sind unterstützt?
Unbegrenzt. Pricing skaliert linear: 3 €/MA/Monat. Eine Praxis mit 6 Therapeut:innen + 2 Empfangskräften zahlt 24 € im Monat.
Bereit für den nächsten Schritt?
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