Mehrere Pausenblöcke
Zwischen Vormittag und Nachmittag gibt es oft 2 Stunden Pause. gotakt erfasst beide getrennt und zählt sie korrekt.
Branche · Pädiatrie
Zeiterfassung für die Kinderarztpraxis — auch bei verteilten Sprechzeiten
Vormittagssprechstunde, Impfblock am Nachmittag, Notfälle dazwischen. gotakt rechnet Stunden korrekt — auch wenn der Tag völlig anders verläuft als geplant.
Was wir in Kinderarztpraxis immer wieder hören
- „Unsere Sprechstunden sind über den Tag verteilt — die Pausen werden chaotisch.“
- „Bei Akutfällen bleiben MFA länger — niemand trägt das nach.“
- „Wir wollen unsere Auszubildenden korrekt dokumentieren, aber Excel ist dafür nicht gemacht.“
- „Bei der Betriebsprüfung haben wir Bauchschmerzen, weil unser Stundenzettel improvisiert wirkt.“
Rechtlicher Rahmen
Kinderarzt-Praxen brauchen nachvollziehbare Stundenzettel
Verteilte Sprechzeiten machen die ArbZG-konforme Dokumentation besonders fehleranfällig: Wer ist gerade in der Pause? Wer arbeitet noch wegen eines Notfalls? Wer macht Fortbildung? gotakt löst das mit einem PIN-Tap am Tablet — und liefert für jeden Monat einen prüfungsfesten Stundenzettel pro MFA.
So sieht gotakt für Kinderarztpraxis aus
Notfall-Überstunden
Wenn eine MFA länger bleibt, stempelt sie ganz normal aus — die Differenz wird automatisch als Überstunde erfasst.
Auszubildende getrennt führbar
Mit eigenem Status „Azubi“ und reduzierter Wochenstundenzahl. Auch das Berichtsheft kann das so übernehmen.
Impfsprechstunde dokumentiert
Sonderschichten wie Impfblöcke werden im Tagesplan sichtbar — niemand vergisst, wer hier eingeteilt ist.
Einfache Bedienung
Auch unsere ältesten MFA verstehen das Tablet in 5 Minuten. Keine Schulung notwendig.
Mobile App für Vertretungen
Wenn Sie als Inhaber:in unterwegs sind und eine Vertretungs-MFA braucht ein PIN-Reset — geht in 30 Sekunden vom Handy.
Live-Vorschau
So sieht gotakt auf dem Handy aus
Ein echter Screenshot — nicht gerendert. Ihre Mitarbeiter:innen sehen ihre Stunden, beantragen Urlaub und prüfen Pausen direkt auf dem eigenen Smartphone. Installierbar als Web-App (PWA), kein App-Store nötig.
Häufige Fragen
Wir haben eine Eltern-Hotline mit Telefondienst — werden die Stunden mit erfasst?
Ja, alles was als Arbeitszeit gilt, wird per Stempel erfasst. Telefondienst ist Arbeitszeit — die MFA stempelt ein, beantwortet Anrufe, stempelt aus.
Wie gehen wir mit Fortbildungen um?
Fortbildungen werden als „Sonderzeit“ über die Mobile-App erfasst und vom Admin bestätigt. Stundenkonto wächst entsprechend, separat von normaler Arbeit.
Können Eltern unsere PIN-Liste irgendwo sehen?
Nein — PINs sind bcrypt-gehasht im Backend gespeichert. Niemand außer Ihren MFA selbst kennt ihre PIN, auch wir als Anbieter nicht.
Funktioniert es auch wenn der Empfangs-Tablet mal abstürzt?
Ja — die Mobile-App auf den Handys der MFA funktioniert unabhängig. Auch ein 100% Tablet-Ausfall führt zu keinem Datenverlust.
Bereit für den nächsten Schritt?
In 10 Minuten live für Ihre Kinderarztpraxis
Schreiben Sie uns, wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem fertigen Setup-Vorschlag — oder testen Sie zuerst die Demo selbst.
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Antwort innerhalb 24 h, kein Verkaufsdruck.